Warszawa, dnia 11 marca 2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dzielnicowe
Biuro Finansów Oświaty Wawer m.st. Warszawy w imieniu placówek oświatowych
Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy zaprasza do złożenia oferty na:
„Sukcesywna dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek na
potrzeby szkół i placówek oświatowych
Dzielnicy Wawer m.st Warszawy” – zamówienie
o wartości poniżej 130 000,00 zł netto, niepodlegające przepisom ustawy z
dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2021 r. poz.
1129 ze zm.):
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Sukcesywną dostawę papieru do
drukarek
i kserokopiarek na potrzeby szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st.
Warszawy (wykaz odbiorców - załącznik nr 1).
2. Opis przedmiotu zamówienia:
a. papier
kserograficzny biały, format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania
w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:
- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;
- stopień białości nie niższy niż 161 CIE;
- ryza – 500 arkuszy;
b. papier
kserograficzny mix kolor, format A-4, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w
kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych
i atramentowych:
- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;
- ryza – 500 arkuszy;
c. papier
kserograficzny biały, format A-3, przeznaczony do dwustronnego kopiowania
w kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych i atramentowych:
- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;
- stopień białości nie niższy niż 161 CIE;
- ryza – 500 arkuszy;
d. papier
kserograficzny mix kolor, format A-3, przeznaczony do dwustronnego kopiowania w
kserokopiarkach oraz drukowania w drukarkach laserowych
i atramentowych:
- gramatura nie niższa niż 80 g/m²;
- ryza – 500 arkuszy.
3. Zamówienie obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2022 r.
4. Kryterium oceny oferty:
– cena brutto 100%. Kryterium ceny oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.
5. Ilości
wskazane w kolumnie 4 załącznika nr 2 do zapytania ofertowego są wielkościami
orientacyjnymi, ustalonymi dla porównania ofert i mogą
ulec zmianie (zwiększyć lub zmniejszyć
się). Każdej placówce przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w
granicach określonych
wartością
umowy dla każdej
placówki. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje
roszczenie
o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli.
6. Składanie zamówienia na dostawę papieru będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) w formie skanu podpisanego przez Dyrektora placówki oświatowej zamówienia dostawy – załącznik nr 3.
7. Papier będzie dostarczany
sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, przez okres obowiązywania umowy.
Koszt transportu przedmiotu zamówienia do szkół
i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy ponosi Wykonawca.
Wykonawca dostarczy zamówiony papier w ciągu 7 roboczych dni od momentu
przesłania zamówienia.
8. Wykonawca dostarczy oraz zapewni wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanych pomieszczeń w placówkach oświatowych objętych niniejszym postępowaniem.
9. Wykaz odbiorców (placówek) stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
10. Termin płatności wynosi 21 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za daną dostawę.
11. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru dostawy - załącznik nr 4.
12. Informacja o wyborze Wykowy zostanie przekazana drogą e-mailową.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
14. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Oferty cenowe, na które składa się prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 2 do zapytania, proszę przesyłać na Platformę zakupową https://dbfo-wawer.ezamawiajacy.pl do dnia 18.03.2022 r. do godziny 12.00.
Załączniki:
1) Wykaz odbiorców
2) Formularz ofertowy
3) Zamówienie dostawy
4) Protokół odbioru dostawy
5) Projekt umowy
6) Klauzula informacyjna RODO